Politika privatnosti

Ova Politika privatnosti objašnjava kako se podaci o ličnosti prikupljaju, koriste i štite prilikom korišćenja digitalne platforme WotGet.

WotGet platformu pruža:

Aleksandar Nikolić PR Biro za geodetski inženjering A-SURVEY BeogradPetefijeva 47, Beograd, Republika SrbijaPIB: 108629915Matični broj: 63586684E-mail: contact@wotget.comRegistrovan u Registru privrednih subjekata Agencije za privredne registre Republike Srbije.

A-SURVEY Beograd je rukovalac podacima o ličnosti kada određuje svrhu i način njihove obrade, naročito u vezi sa korisničkim nalozima, autentifikacijom, administracijom Platforme, bezbednošću, podrškom i drugim obradama koje WotGet samostalno određuje u okviru sopstvenih poslovnih i sistemskih funkcionalnosti.

Kada organizacije i korisnici putem WotGet-a unose podatke o ličnosti u okviru svojih projekata i organizacija sama određuje svrhu i način takve obrade, ta organizacija može biti rukovalac, dok A-SURVEY Beograd odnosno WotGet obrađuje podatke u njeno ime u meri potrebnoj za pružanje Platforme, u skladu sa odgovarajućim ugovornim i zakonskim obavezama.

Korišćenjem WotGet-a korisnik potvrđuje da je upoznat sa ovom Politikom privatnosti.

1. Koje podatke obrađujemo

U zavisnosti od načina korišćenja WotGet-a, možemo obrađivati podatke kao što su:

ime i prezime;
poslovna e-mail adresa;
kontakt podaci;
organizacija kojoj korisnik pripada;
funkcija ili uloga korisnika;
podaci o korisničkom nalogu;
podaci o pristupu i korišćenju Platforme;
tehnički i bezbednosni podaci;
podaci koje korisnik unese ili dostavi putem Platforme;
komunikacija sa WotGet podrškom.

WotGet može obrađivati i podatke o ličnosti koji se nalaze u dokumentaciji koju korisnici ili organizacije dostave putem Platforme.

Kada korisnik ili organizacija koristi WotGet Connect ili druge funkcionalnosti namenjene poslovnoj komunikaciji, poslovnim zahtevima i ponudama, mogu se obrađivati podaci poslovnog profila organizacije, kontakt podaci, oblasti poslovanja, reference i podaci nastali korišćenjem tih funkcionalnosti.

2. Izvori podataka

Podatke o ličnosti možemo dobiti neposredno od korisnika, od organizacije kojoj korisnik pripada, od ovlašćenog učesnika projekta koji korisnika poziva ili uključuje u WotGet, kao i automatski prilikom korišćenja Platforme kroz odgovarajuće tehničke i bezbednosne evidencije.

Podaci o drugim licima mogu se nalaziti i u projektnoj ili drugoj dokumentaciji koju ovlašćeni korisnici dostavljaju putem Platforme.

3. Podaci potrebni za korišćenje Platforme

Određeni podaci, kao što su podaci potrebni za identifikaciju korisnika, korisnički nalog, pripadnost organizaciji i odgovarajuća prava pristupa, neophodni su za omogućavanje pristupa pojedinim funkcionalnostima WotGet-a.

Ako takvi podaci nisu dostupni, pojedine funkcionalnosti ili pristup Platformi možda neće biti moguće omogućiti.

Ostali podaci su opcioni, osim kada su potrebni za konkretnu funkcionalnost ili proizlaze iz prirode dokumentacije koja se obrađuje putem Platforme.

4. Zašto obrađujemo podatke

Podatke obrađujemo kada je to potrebno radi:

kreiranja i upravljanja korisničkim nalogom;
omogućavanja pristupa WotGet-u;
pružanja funkcionalnosti Platforme;
upravljanja pravima pristupa;
čuvanja bezbednosti i integriteta sistema;
sprečavanja zloupotrebe;
pružanja korisničke podrške;
izvršavanja ugovornih obaveza;
ispunjavanja zakonskih obaveza;
unapređenja pouzdanosti i kvaliteta usluge.

Podaci se ne koriste u svrhe koje nisu u skladu sa razlogom zbog kojeg su prikupljeni, osim kada za to postoji odgovarajući pravni osnov.

To uključuje i obradu podataka nastalih korišćenjem Connect-a i drugih funkcionalnosti namenjenih poslovnoj komunikaciji, poslovnim zahtevima i ponudama.

5. Pravni osnov obrade

Podatke o ličnosti obrađujemo kada za to postoji odgovarajući pravni osnov, uključujući:

izvršenje ugovora ili preduzimanje radnji u vezi sa ugovorom;
ispunjavanje zakonskih obaveza;
legitimni interes za bezbedno i pouzdano pružanje WotGet usluge;
saglasnost korisnika, kada je saglasnost potrebna prema primenljivim propisima.

Pravni osnov može zavisiti od vrste podatka i konkretne svrhe obrade.

6. Podaci koje unose organizacije i korisnici

Organizacije i korisnici mogu putem WotGet-a unositi dokumentaciju i druge podatke koji mogu sadržati podatke o ličnosti.

Organizacija odnosno korisnik koji takve podatke dostavlja odgovoran je da za njihovu obradu i dostavljanje ima odgovarajući pravni osnov.

WotGet obrađuje takve podatke u meri potrebnoj za pružanje funkcionalnosti Platforme i izvršavanje odgovarajućih obaveza.

7. Sa kim podaci mogu biti podeljeni

Podaci mogu biti dostupni drugim ovlašćenim korisnicima kada je to potrebno za korišćenje WotGet-a i kada za takav pristup postoje odgovarajuća prava.

U okviru WotGet Connect-a određeni podaci poslovnog profila i kontakt podaci mogu biti dostupni drugim korisnicima kada je to potrebno za pružanje odgovarajuće Connect funkcionalnosti i u skladu sa pravima pristupa.

Podaci mogu biti obrađivani i od strane pouzdanih pružalaca tehničkih, hosting, bezbednosnih ili drugih usluga koje su potrebne za rad Platforme.

Od takvih pružalaca očekujemo odgovarajuće mere zaštite i obradu podataka samo u okviru dozvoljene svrhe.

Podaci mogu biti dostavljeni nadležnim organima kada to nalaže zakon ili obavezujući zahtev nadležnog organa.

A-SURVEY Beograd ne prodaje podatke o ličnosti korisnika.

8. Međunarodni prenos podataka

Pojedini pružaoci tehnoloških usluga mogu obrađivati podatke izvan Republike Srbije ili države u kojoj se korisnik nalazi.

Kada takav prenos uključuje podatke o ličnosti, primenjuju se odgovarajuće pravne i organizacione mere zaštite u skladu sa važećim propisima.

9. Koliko dugo čuvamo podatke

Podatke čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu zbog koje su prikupljeni, pružanje WotGet usluge, očuvanje odgovarajućih evidencija i ispunjavanje zakonskih ili ugovornih obaveza.

Određeni podaci povezani sa dokumentacijom i istorijom projekta mogu se čuvati i nakon prestanka pristupa pojedinačnog korisnika kada je to potrebno radi očuvanja legitimne evidencije, ispunjavanja ugovornih ili zakonskih obaveza ili zaštite pravnih interesa.

10. Bezbednost podataka

WotGet primenjuje odgovarajuće tehničke i organizacione mere radi zaštite podataka od neovlašćenog pristupa, gubitka, izmene ili zloupotrebe.

Nijedan informacioni sistem ne može garantovati apsolutnu bezbednost.

Korisnici su odgovorni i za zaštitu svojih pristupnih podataka i uređaja sa kojih pristupaju WotGet-u.

U slučaju sumnje na neovlašćeni pristup korisnik treba da nas kontaktira na contact@wotget.com.

11. Automatizovane i AI funkcionalnosti

WotGet može koristiti automatizovane i AI funkcionalnosti za pružanje određenih funkcionalnosti Platforme.

Ako njihovo korišćenje zahteva obradu podataka o ličnosti putem ugovornog pružaoca tehnološke usluge, podaci se obrađuju samo u meri potrebnoj za konkretnu funkcionalnost i uz odgovarajuće mere zaštite. Kada takva obrada uključuje podatke o ličnosti, primenjuju se ova Politika privatnosti i primenljivi propisi.

WotGet ne koristi automatizovanu obradu radi donošenja odluka koje proizvode pravno dejstvo prema korisniku bez odgovarajućeg pravnog osnova i zaštitnih mera.

privacy.s11.p4

privacy.s11.p5

12. Kolačići i tehnički podaci

WotGet može koristiti kolačiće i slične tehnologije koji su potrebni za prijavu, bezbednost, održavanje korisničke sesije i pravilno funkcionisanje Platforme.

Ako se koriste dodatni kolačići za analitiku, marketing ili druge svrhe za koje je potrebna saglasnost, korisniku će biti omogućeno odgovarajuće obaveštenje i izbor u skladu sa primenljivim propisima.

13. Prava korisnika

U skladu sa primenljivim propisima, korisnik može imati pravo da zahteva:

informacije o obradi svojih podataka;
pristup svojim podacima;
ispravku netačnih ili nepotpunih podataka;
brisanje podataka kada su za to ispunjeni zakonski uslovi;
ograničenje obrade;
prenosivost podataka kada je primenljiva;
prigovor na određene vrste obrade;
povlačenje saglasnosti kada se obrada zasniva na saglasnosti.

Ova prava nisu apsolutna i mogu biti ograničena kada postoji zakonska, ugovorna ili druga legitimna obaveza čuvanja određenih podataka.

Zahtev se može poslati na contact@wotget.com.

Korisnik ima pravo da podnese pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti ako smatra da je obrada njegovih podataka o ličnosti izvršena suprotno primenljivim propisima.

Na zahteve za ostvarivanje prava odgovaramo bez nepotrebnog odlaganja i u rokovima propisanim primenljivim zakonom.

14. Podaci drugih lica u dokumentaciji

Projektna i druga dokumentacija koju korisnici dostavljaju može sadržati podatke drugih fizičkih lica.

Korisnik odnosno organizacija koja takvu dokumentaciju dostavlja odgovorna je za zakonitost njenog dostavljanja i obrade.

Korisnici ne treba da unose podatke o ličnosti koji nisu potrebni za legitimnu svrhu korišćenja Platforme.

15. Maloletna lica

WotGet je poslovna platforma namenjena profesionalnim korisnicima i nije namenjena maloletnim licima.

Ne prikupljamo svesno podatke maloletnih lica radi otvaranja standardnih WotGet korisničkih naloga.

16. Izmene Politike privatnosti

Ovu Politiku možemo povremeno menjati radi usklađivanja sa promenama WotGet-a, načina obrade podataka ili primenljivih propisa.

Važeća verzija biće objavljena na WotGet platformi sa datumom poslednjeg ažuriranja.

Kada je promena značajna, korisnici mogu biti obavešteni na odgovarajući način.

17. Kontakt

Za pitanja o privatnosti, obradi podataka ili ostvarivanju prava možete nas kontaktirati: