Datenschutzerklärung

WOTGET – Work Operations Gateway

Letzte Aktualisierung: 2026

1. Einleitung

WOTGET – Work Operations Gateway („WOTGET“, „wir“, „unser System“) respektiert die Privatsphäre seiner Nutzer und verpflichtet sich zum Schutz personenbezogener Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und wie sie geschützt werden, wenn Sie das WOTGET-System nutzen.

Durch die Nutzung des Systems bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb des WOTGET-Systems ist der Betreiber der Plattform.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns kontaktieren unter:

WOTGET Gateway

contact@wotget.com

3. Welche Daten wir erfassen

WOTGET kann folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten.

Kontoinformationen

Bei der Registrierung oder Nutzung eines Benutzerkontos können folgende Daten erfasst werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Benutzername
Rolle innerhalb eines Projekts
Projektzugehörigkeit

Diese Daten sind erforderlich für die Authentifizierung und das rollenbasierte Zugriffsmanagement.

Operative Einträge

WOTGET ist ein System zur Führung eines operativen Verantwortungsprotokolls.

Das System kann von autorisierten Nutzern erstellte operative Einträge speichern, darunter:

operative Einträge
Kommentare und Antworten
Zeitstempel
zugewiesene Verantwortlichkeiten
Benutzeridentifikation des Erstellers
kryptographische Hashwerte zur Integritätsprüfung der Einträge

Diese Informationen bilden Teil eines unveränderlichen operativen Protokolls.

System- und Sicherheitsdaten

Zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktion des Systems können zusätzliche technische Daten verarbeitet werden, z. B.:

Anmeldeaktivitäten
Authentifizierungsereignisse
Integritätsprüfungen des Systems
Server-Sicherheitsprotokolle

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Betrieb des WOTGET-Systems
Erstellung und Verwaltung operativer Projektprotokolle
Benutzerverwaltung und Authentifizierung
Systemsicherheit und Integritätsprüfung
Nachvollziehbarkeit operativer Verantwortlichkeiten

Das System dient der transparenten Dokumentation operativer Aktivitäten innerhalb von Projektumgebungen.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

Berechtigtes Interesse

Führung eines operativen Verantwortungsprotokolls innerhalb von Projektmanagement-Strukturen.

Vertragserfüllung

Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich, um die Nutzung des Systems zu ermöglichen.

Gesetzliche Verpflichtungen

Sofern gesetzliche Verpflichtungen eine Verarbeitung erforderlich machen.

6. Integrität der operativen Aufzeichnungen

WOTGET verwendet Mechanismen zur Sicherstellung der Integrität operativer Einträge.

Dazu können gehören:

kryptographische Hashwerte
verkettete Integritätsprüfungen von Einträgen
Archivierung von System-Snapshots

Diese Mechanismen ermöglichen die Überprüfung der Authentizität und Integrität operativer Aufzeichnungen.

7. Speicherdauer

Operative Einträge können über einen längeren Zeitraum gespeichert werden, da sie Teil eines unveränderlichen operativen Protokollsystems sind.

Die Speicherung dient der:

operativen Verantwortlichkeit
Dokumentation von Projektaktivitäten
historischen Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen

8. Datensicherheit

WOTGET verwendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich:

verschlüsselte Kommunikationsverbindungen
Authentifizierungs- und Zugriffskontrollen
rollenbasierte Berechtigungssysteme
kryptographische Integritätsprüfungen
Server-Sicherheitsüberwachung

9. Weitergabe von Daten

WOTGET verkauft oder verteilt keine personenbezogenen Daten an Dritte.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

wenn dies für den Betrieb der Systeminfrastruktur erforderlich ist
wenn gesetzliche Verpflichtungen dies verlangen
wenn dies zum Schutz der Systemsicherheit erforderlich ist

10. Rechte der Nutzer

Nach geltendem Datenschutzrecht haben Nutzer unter Umständen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern anwendbar

Anfragen können gerichtet werden an:

contact@wotget.com

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

WOTGET kann diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren.

Die jeweils aktuelle Version wird stets auf dieser Seite veröffentlicht.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

WOTGET Gateway

contact@wotget.com